Proje yönetimi aracı: Basecamp

 

Proje planı. Excel, word, yol planı. Bir araca gerek var. Ya kendimiz başka araçları kullanarak yapacağız ya da hazır bir uygulama kullanacağız.

Piyasadaki proje yönetim uygulamalarının kötü yanı, her şeyi yapabiliyor olmaları. Bir projeyle ilgili her şeyi kaydedip, her şeyi izlenebilir kılmaları. Kötü çünkü, her şeyi yapmak bizim ilgimizi çekmiyor. Aksine hiç ilgimizi çekmiyor. Çünkü kompleks bir uygulamayı öğrenmeye ne zamanımız ne de isteğimiz var. (En azından benim)

Alternatif1: Excel'de veya word'de basit bir yol planı ve yapılacaklar listesi hazırlamak. Hem tanıdık bir uygulama, hem de esnek.

Ben başka bir alternatifi seçtim. Kolay olduğunu duyduğum, üzerine bir kaç yazı okuduğum bir Internet proje yönetim uygulaması. Şu anda ücretsiz versiyonunu kullanıyorum:

Bir proje yönetimi aracında olması gerekeceğini hayal ettiğim bir çok şey yok. Görsel bir takvimi bile yok.

Temel fonksiyonlar: Kilometre taşları, yapılacaklar, mesaj panosu, insanlar.

"Olması gerek" dediklerim yok ama öğrenmek 5 dakikamı aldı. Diğer proje yönetimi uygulamaları için 2 günlük kurslar olduğu düşünüldüğünde bu ürünün neden başarılı olduğunu anlamak o kadar da zor değil.

Öğrendiğim: Az olan çoktur. Çoğu zaman.

Umalım, üzerinde çalıştığımız proje de bu uygulama kadar basit ve az olsun.

Not: Şu anda ücretsiz versiyonunu kullanıyoruz ve oldukça memnunuz.

Comments

[ozgur alaz]

Biz Baecamp'i şirketçe de kullanıyoruz. Dediğin gibi öğrenmesi çoko kolay ve büyük resmi sana gösteriyor

[Hasan]

Merhaba,
Başarılar projelerinizde.
Ben de bu tür online proje yönetim aracı olarak alternatif önereyim,
ücretsiz ve kendi sunucumuz üzerine kurulabilen activeCollab. Oldukça başarılı ve kullanımı kolay, sade. (activecollab.com)

Ve birkaç haftalık beta bir sistem var, goplan (goplan.org)

Sidejobtrack de incelenebilir. :) (sidejobtrack.com)

Tabi bu konuda basecamp uzman ama, alternatif olarak özellikle activecollab'ı projeler için öneririm ben, kolay gelsin. :)