Proje:Buzla

Üyelik süreci

Sonunda bir şeyler başlayabilecek olması heyecan verici. Her ne kadar başlasak da, üyeliği herkese açmayacağız. Nedenleri:

• Henüz birinci aşamadayız.
• Yeterince kişi test etmedi.
• Asıl sunmak istediğimizden çok uzaktayız, insanların ilgisini kaybetmek istemiyoruz. Bu muymuş buzla deyip, bir daha geri gelmemelerini engellemek istiyoruz.

Fakat hafta içinden itibaren davetle bir grup kişiyi buzlanın ilk fazında sunduğu aracı kullanmaya çağıracağız.

Kural: Yeterince kişi test edene kadar, bir sonraki kısma geçme.

Fazlandırma

Buzla gibi bir projenin en büyük sorunu, kapsamlı ve karmaşık olmasıdır. Daha evvelden yapılmış olması veya insanların anlamayacak olması değil, kompleks şeylerin itici olmasıdır sorun. Daha da doğrusu, bir çok şirketin bu gerçeği görmezden gelip, her şeyi birden yapmaya çalışmasıdır, gerçeği soruna dönüştüren.

Yapmamız gereken ise, iş hayatının bize öğrettiğine karşı çıkmak. Biraz ağırdan almak işleri. Güzel olsa da acil olmayan her şeyi sonraya atmak. Olmazsa olmazları elemek ve öyle başlamak. Olmazsa olmazları da sıralamak ve yavaş yavaş başlamak.

Internet projelerinde sıklıkla gördüğümüz fazlandırmanın asıl amacı çoğu zaman hazırlıklar bitene kadar bir şeyler sunalım yaklaşımı da olsa, projeleri fazlandırmanın daha değerli bir yanı var:

Ölçümleme

Ölçümleme. Siteye kaç kişi giriyor kısmı dışındaki rakamlar sıkıcı ama oldukça gerekli. Kaç kişi ana sayfaya girmiş, kaç kişi ne yapmış, kaç kişi nereden gelmiş...

Neyi daha iyi yapabileceğimizi görmek için muhakkak ölçmemiz gerekiyor.

Kullanabileceğiniz iki adet, ücretsiz araç:

• www.statcounter.com
• www.google.com/analytics (önerdiğimiz)

Google Analytics, pahalı ve kompleks araçlar gibi (webtrends) detaylı rapor vermese de yapabildikleri gerçekten tatmin edici.

Cem Gedikoğlu- tasarımcımız

İşte adamımız, Cem. Kötü bir fotoğraf olduğunu biliyorum ama elimdeki tek fotoğrafı bu. Şimdilik.

Cem, proje için ilk tercihim değildi ama en iyisi olduğunu düşünmediğimden değil, müsait olmadığından. Her zamanki gibi çok yoğundu, her zamanki gibi bir çok projesi vardı.

Tam proje için uygun insanlar bulamayacağım (bulduklarımla da bir türlü anlaşamıyorum) derken (yaklaşık 1 yılın sonunda), Cem müsait oldu. Artık projede o da var. Bir şey istediğimde, sadece istediğimin değil daha fazlasının yapılacağını, fikirlerimin hep sorgulanıp iyileştirileceği, hatta yeni fikirlerle yenilenceğini bilmek harika bir şey. Gerçekten.

İşte Cem Gedikoğlu ile ilgili bildiğim bir kaç şey:

İnsanlar, projenin en önemli kısmı

Hazırlık aşamasının en önemli adımı. İnsanlar. Kiminle çalışıyorsunuz?

Bir Internet projesinden bahsediyorsanız, ilk adam, en önemli adam: Tasarımcı. Yoksa her projedeki en önemli adam mı?

Hepimiz tasarımcıyız, hepimiz sürekli bir şeyler tasarlıyoruz, projeler, kurgular, süreçler, kampanyalar, yemekler, evden işe dönme yolu planları, giyisilerimiz, giydiklerimiz... yaptığımız her şey/bir çok şey zaten tasarım.

Bir rakam uydur deseler, "Bir tasarımcı ne kadar önemli diye?" bir tasarımcı projenin başarısını 10 kat artırır derim. Neden 10 kat? Anlatacak bilimsel bir şeyim yok. Hissettiklerim diyelim. 

Görev1: En iyi tasarımcıyı bul. Hem web'den anlayan hem de istenilenden çokunu yapacak, merak eden, sorgulayan.

Proje yönetimi aracı: Basecamp

 

Proje planı. Excel, word, yol planı. Bir araca gerek var. Ya kendimiz başka araçları kullanarak yapacağız ya da hazır bir uygulama kullanacağız.

Piyasadaki proje yönetim uygulamalarının kötü yanı, her şeyi yapabiliyor olmaları. Bir projeyle ilgili her şeyi kaydedip, her şeyi izlenebilir kılmaları. Kötü çünkü, her şeyi yapmak bizim ilgimizi çekmiyor. Aksine hiç ilgimizi çekmiyor. Çünkü kompleks bir uygulamayı öğrenmeye ne zamanımız ne de isteğimiz var. (En azından benim)

Alternatif1: Excel'de veya word'de basit bir yol planı ve yapılacaklar listesi hazırlamak. Hem tanıdık bir uygulama, hem de esnek.

Ben başka bir alternatifi seçtim. Kolay olduğunu duyduğum, üzerine bir kaç yazı okuduğum bir Internet proje yönetim uygulaması. Şu anda ücretsiz versiyonunu kullanıyorum:

Bir proje yönetimi aracında olması gerekeceğini hayal ettiğim bir çok şey yok. Görsel bir takvimi bile yok.

Temel fonksiyonlar: Kilometre taşları, yapılacaklar, mesaj panosu, insanlar.

"Olması gerek" dediklerim yok ama öğrenmek 5 dakikamı aldı. Diğer proje yönetimi uygulamaları için 2 günlük kurslar olduğu düşünüldüğünde bu ürünün neden başarılı olduğunu anlamak o kadar da zor değil.

Öğrendiğim: Az olan çoktur. Çoğu zaman.

Umalım, üzerinde çalıştığımız proje de bu uygulama kadar basit ve az olsun.

Not: Şu anda ücretsiz versiyonunu kullanıyoruz ve oldukça memnunuz.

Projede 7 aşama

Proje aşamaları nasıl olmalı. Bir çok adım var fakat aklıma gelen bazı adımlar. Lütfen not alın hiçbiri %100 doğru değil.

Proje fikri
Fikir varsa. Fikir işe yarar mı, tutar mı araştır. Benzerlerinin neler yaptıklarını, başarabilmişlerse nasıl başardıklarını öğren. (Eğer Internet projesinden bahsediyorsan, adı ne kadar büyük olursa olsun ortada başarılmış çok büyük bir şey yoktur, hemen vazgeçme.) Ortada bir şey yoksa, hislerini dinle. Geçmiş veya başkalarının ne yaptığı senin ne hissettiğin kadar önemli değil.

Başkalarına danış.
Etrafında güvenebileceğin, saygı duyduğun insanlara danış, fikir al. Duydukların, iyileştirmeye yönelik değil, seni durdurmaya yönelik ise mümkün olduğunca kısa sürede duyduklaırnı unut. Yeni bir fikirden bahsediyorsan, büyük ihtimalle söylediklerini anlamayacaklardır.

Fizibilite
Neler yapılması gerektiğini, ne kadar zamanda mantıklı bir seviyeye ulaşabileceğini, ne kadar uğraşıp, ne kadar sabırlı olabileceğini hesapla. Çıkan sonuçlarla, proje fikri için uğraştığın kadar uğraşma. Rakamlar o kadar da güvenilir değil. Kritik konu sabır süren. Sabrın yoksa, unut gitsin. Bu belki de ilk adım olmalı.

Gerçekler
Sahaya inme zamanı. Varsaydığın konuları araştır. Çoğunlukla varsayımlar sapar. İyi de olabilir, kötü de. Risk almamak ve daha başarılı olmak için iyimser olma. Git ve ilgili insanlarla konuş. Bir şey bulamıyorsan, yaşasın google. Bir şeyler bulduysan yine yaşasın google.

İnsanlar
Projeyi yapacak insanları bul. Güvenilir ve işini bilen insanları. İyi şeyler bedava değil. Paradan bahsetmiyorum. Başarın tamamen bu insanlara bağlı.

Proje planı
Artık plan yapma zamanı. Plan yapmaya başla. Kilometre taşları. Yapılacaklar. Detaylar. Çok karışık bir plan yapma. Planladıkların olmadığında üzülürsün. Emin ol, istediğin gibi ilerlemeyecek.

Lansman/tanıtım
Burası bir maddeye sığmaz. Başlangıç için bir blog aç (opsiyonel). Kayda değer ve yaşanmış şeyleri paylaş.

Proje öncesi bazı sorular ve cevaplar

Bir projeye başlamadan önce insanın kafasında bir sürü soru dolaşıyor. "Ne yapıyorum, yapmalı mıyım?" "Bu kadar zaman harcayabilir miyim?" "Başarılı olur mu?" "Bu kadar efora değer mi?"

İşte bazı sorularım ve cevaplarım:

• Çıkacak servis/ürünü kullanır mıyım? Cevabım: Evet, kesinlikle.
• Eşsiz bulunmaz bir fikir mi? Cevabım: Hayır. Benzerleri var.
• Peki farklı değilse, neden kullanılsın? Cevabım: Her şeyden farklı olması veya icat olması gerekmiyor. Farkı yaratan, farklılık değil, değerdir.
• Zaman ayırabilecek miyim? Cevabım: Çok değil ama acelem de yok.

Ve belki de en önemlisi soru:

• Başarılı olacak mı? Cevabım: Bilmiyorum ama denemeye değer. KESİNLİKLE. Hayır fikir iyi olduğu için değil, denemek güzel olduğu için.

Neden?

Uzun zamandır aklımda olan ve bir türlü başlayamadığım bir Internet projesi vardı.

Buzla.

Sonunda başladım.

Projenin üzerine düşünürken aklıma, aşamaları, aklıma gelen yaklaşımları, beğendiğim ilgili fikirleri ve stratejileri not etmenin iyi bir fikir olabileceği geldi:

• Proje hayata geçtiğinde "Neleri farklı yapabilirdim?"i daha iyi görebilmek, anlayabilmek için.
• Proje hayata geçtikten sonra, gelen soruları yanıtlayabilmek için.
• İnsanların belki yaşadıklarımdan faydalanabilmesi için.
• Projeyi daha iyi tanıtabilmek, belki biraz merak uyandırabilmek için.

Bundan sonra buraya 'buzla' ile ilgili paylaşabileceğim her şeyi yazacağım.

EĞLENCE BAŞLASIN!