Her toplantıya katılıyor musunuz?

Snipshot_89qec7s7iv6_1

Toplantıya girip, toplantı dışındaki işlerle uğraştığınız oluyor mu? Uğraşıyorsanız, diğer katılımcılar sizin hakkınızda ne düşünüyor biliyor musunuz?

Eğer, birileri sizin hakkınızda, “Burada ne işim var?, gibi davranıyor” diyorsa, başarınıza gölge düşmüş demektir.

Toplantılara katılımla ilgili önemli bir kaç kural:

  • Toplantının gidişatını etkileyecek kişi olmadığınız takdirde toplantılara katılmayın.
  • “Senin yorumun da önemli/gerekebilir”, ısrarlarına aldanmayın. 5 dakikalık katkınız için 1 saatlik toplantıya katılmanın kimseye faydası yok.
  • “O 5 dakika çok önemli.” diye sizi kandırmaya çalışıyorlarsa, telefon numaranızı verin. Katılım için fiziksel olarak toplantı odasında olmanın gerekli olmadığını hatırlatın. Gerekirse, 5 dakikalığına geleceğinizi söyleyin.
  • Toplantıdaysanız, elinizden geldiğince başka işlerle uğraşmayın. Zaman kaybetmek “ilgisiz” damgasını yemekten iyidir.
  • Sizi ilgilendiren kısım bittiyse ve toplantının sona ermesine çok varsa, izin isteyip toplantıyı terkedin.
  • İçeride yüksek seviyeden insanlar var diye toplantıyı terketmekten korkmayın. “Benim katkıda bulunabileceğim kısım bitti, izninizle işimin başına dönüyorum” demek kafası çalışan insanların takdir edeceği bir şeydir.

18.12.2006


 

Yorumlar

Toplantılarda resim çizmeye bayılırım.
Çoğu zaman konuşmacının veya diğer katılımcıların resimlerini çizerim ki hiçbir şey beni, resim çizmek kadar konuşmacıya odaklandıramaz.

Onlarda elimde sürekli kalem oynadığını görüp en çok notu benim aldığımı düşünürler.
Belki en az notu ben tutarım ama en ÖZ NOT da benimkidir.
Çünkü resimdeki konuşmacının yanına konuşma balonları çıkarır, söylediklerini yazarım.
Ve bir daha da unutmam!

NASIL?

Programı ve içeriği önceden belirlenen toplantılar elbette iyidir. Fakat, bazen hiç zamanı ve nedeni yokken ani toplantılar düzenlenir. Toplantı sonrasında da neden bu toplantı daha önce duyurulmadı gibisinden bir soru takılır kafanıza. Bu tür toplantılarda da katılanlar koyun gibi kalır masanın etrafında zaten. Resim çizmenizin ya da uyumanızın bir farkı ve önemi yoktur.
Toplantılarda iki ayrı aktivite düzenlenebilir katılımı arttırmak için;
1.İsrail'de konserde yatak reklamı yapan firmadan şirket toplantılarında konserdeki gibi bir etkinlik düzenlemesi istenir.
2.Çift kaşarlı tost ve duble çay ikram edilebilir.

Sıkılırsanız toplantıdan çıkın. Benim katkım olur, bişeyler öğrenirim, kendimi gösteririm demeyin belli olur numara olduğu. Zaten sıkılıyorsanız sizle ilgili değildir :)

Son birkaç aydır sürekli yaşadığım ve bir türlü kurtulamadığım bir problem.

Ne kadar " katılmama gerek yok, 5 dk lik gelirim vs " deseniz de...bunların hepsini ayrı ayrı denemiş biri olarak çok da işe yaramayacağını söyleyebilirim.ya da patronlarımın kafaları çalışmıyor ;)

Şaka bir yana gereksiz toplantı kadar zaman kaybına neden olan az şey biliyorum...Bir gün yönetici koltuğuna oturduğumda bunun olmasına izin vermeyeceğim..

Şimdi gitmem gerek..Yeni bir toplantı maili geldi ;)

toplantılar..........
toplantılarda 5 dk da olsa çok önemli işler yapılabilir.zaten önemli olanda kısa sürede önemli işler yapabilmektir.ilginiz için teşekkür ederim.

ewet toplantlar bazen sıkıcı gelebilir aslında toplantıda sizi ilgilendiren kısımda az ve öz açıklayıcı ve karşı tarafın anlayabileceği bir dilde konuşmak aydınlatmak.hele hele bilmediğimiz bir konu hakkında konuşulursa dikkatle dinlenmeli ama yorum yapılmamadır.bir şeyi bilmeden yorum yapmak kadar zedeleyici bişey olamaz diye düşünüyorum.ama herzamanda yorumlara açık olunması taraftarıyım.saygılar

 

Lütfen yorum yazın