Yapmış olmak için yapmak

Bir çok toplantı fikir bulmak için fakat fikri olmayan insanların toplantıda fikir bulmaya çalışmaları ne kadar mantıklı? Üstelik, bazı araştırmalar gösteriyor ki, kişilern tek başlarına beyin fırtınası yapması, toplu beyin fırtınası yapmaktan daha etkili.

O zaman yapılması gereken:

  • Beyin fırtınası, toplantıdan önce başlamalı. Bireysel olarak her katılımcı fikir üretmeli. En azından 5 dakikalık bir süre toplantı öncesine ayrılmalı.
  • Toplantının başında herkes 2 dakikada fikirlerini sunmalı. Hiç müdahele olmadan.

Toplantıya boş gidersek, toplantıda başkalarının fikirlerini dinlerken (dinliyorsanız tabii ki) yep yeni fikir üretmemiz ne kadar mümkün?

25.09.2007


 

Yorumlar

5 dakikada fikir bulunup, 2 dakikada sunuluyorsa, toplantı yapmaya gerek yoktur !

Fikri bulan büyük ihtimalle karşı fikirleri dinlemeyecek kadar zeki olduğunu düşünen ve fikri 5 dakikada bulacak kadar konuya hakim biridir. Bu da çoğunlukla patrondur.

Bir konu hakkında fikir bulmak için öncelikle konuyu incelemek gerekir. Konu incelenirken var olan durum tüm ayrıntıları ile bilinmelidir. Daha sonra ilk akla gelen alternatifler değerledirilir. Ondan sonra yeni fikir bulma süreci başlar.

Bütün bunlar zaman alır ve bir toplantının içeriğini oluşturur. Bu yüzden fikri olmasa da insanlar toplantıya katılmak zorundadır.

Ayrıca başkalarının bulduğu fikirleri geliştirecek fikirler bulmak da yine toplantıda mümkündür.

Buradaki en önemli husus, toplantıya katılanlardan çıkan bütün fikirlerin, saçma bile olsa dikkate alınmasıdır. Zaten beyin fırtınası da budur. Tek kişinin düşünmesi değil.

Amerikan filimlerindeki beyin fırtınası sahnelerinde bazen çok saçma fikirlerin geliştirilerek sonuca ulaşıldığı görülür.

Bir toplantının amacı konu üzerinde çözüm aramak ve bulmaktır kuşkusuz ama bu işi mutlaka tek bir toplantıda yapmak zorunda olmak yada bırakılmak öncelikle düşünülmesi gerekendir.

Konu üzerinde tek başına düşünerek toplantıya girmek fikirlerin çeşitlenmesi açısından iyi bir yaklaşım, ama yinede toplantılarda farklı kişilerin sunduğu fikirleri hemen benimseyemesekte daha sonra üzerlerinde düşündüğümüzde çok mantıklı hatta kendi fikirlerimizden daha da iyi olduğu sonucuna varabiliriz.

Kanımca amacı beyin fırtınası ve fikir üretimi olan toplantıların tek seferde sonuca ulaşmasını düşünmek yerine birden fazla ve daha kısa olan -toplamında aynı süreye gelicek- toplantlar ile daha sağlıklı sonuçlara ulaşılacaktır.

Sonuç olarak Akıl Akıldan üstündür bu kendi aklımızda olucaktır çoğu zaman...

Bir kişi tek başına nasıl beyin fırtınası yapar? Sadece konu üzerinde düşünür ve kendince bir çözüm bulur...

Verimli bir beyin fırtınası isteniyorsa atış serbest olmalı. Verimli bir çözüm geliştirme toplantısı isteniyorsa, gündem iyi belirlenmeli ve konuyu fazla dağıtmadan toplantının amacına uygun bir çözüme varılmaya çalışılmalı. İkisi farklı seyler bence...

bir toplantıya girmeden önce yada önemli bir çalışmanın öncesinde değil 5 dakika birkaç gün boyunca konuyu düşünmek , aklından geçerip , herhangi birşeyler yaparken bile aklına gelen ilginç şeyleri not etmek fikir üretmede çok önemli bir yöntem.

Toplantılarda genellıkle bütün görüşleri dinler ondan sonra yorum yapar ve kendı fikirlerimi sunarım. Ve genelde fikirlerim hep diğerlerinden çok farklı olmasına dikkat ediyorum saçma ve olma pahasına vede çok aptalca denmesini bile umursamadan. Genelde de çoğu düşüncelerim doğrudan yapılmaz deste gördüğünü de görmedim ama gördüğüm bir şey varkı toplantılardan çıkan ortak sonuç arkadaşlarımın düşünceleri ile benim düşüncelerimin hep bir ortalaması şeklinde oluyor işte bende bunu istiyorum... yapmak için yapma yı hiç sevmiyorum farklı olmayı saçma da olsa seviyorum..

 

Lütfen yorum yazın