Yapmış olmak için yapmak
Bir çok toplantı fikir bulmak için fakat fikri olmayan insanların toplantıda fikir bulmaya çalışmaları ne kadar mantıklı? Üstelik, bazı araştırmalar gösteriyor ki, kişilern tek başlarına beyin fırtınası yapması, toplu beyin fırtınası yapmaktan daha etkili.
O zaman yapılması gereken:
- Beyin fırtınası, toplantıdan önce başlamalı. Bireysel olarak her katılımcı fikir üretmeli. En azından 5 dakikalık bir süre toplantı öncesine ayrılmalı.
- Toplantının başında herkes 2 dakikada fikirlerini sunmalı. Hiç müdahele olmadan.
Toplantıya boş gidersek, toplantıda başkalarının fikirlerini dinlerken (dinliyorsanız tabii ki) yep yeni fikir üretmemiz ne kadar mümkün?
25.09.2007
5 dakikada fikir bulunup, 2 dakikada sunuluyorsa, toplantı yapmaya gerek yoktur !
Fikri bulan büyük ihtimalle karşı fikirleri dinlemeyecek kadar zeki olduğunu düşünen ve fikri 5 dakikada bulacak kadar konuya hakim biridir. Bu da çoğunlukla patrondur.
Bir konu hakkında fikir bulmak için öncelikle konuyu incelemek gerekir. Konu incelenirken var olan durum tüm ayrıntıları ile bilinmelidir. Daha sonra ilk akla gelen alternatifler değerledirilir. Ondan sonra yeni fikir bulma süreci başlar.
Bütün bunlar zaman alır ve bir toplantının içeriğini oluşturur. Bu yüzden fikri olmasa da insanlar toplantıya katılmak zorundadır.
Ayrıca başkalarının bulduğu fikirleri geliştirecek fikirler bulmak da yine toplantıda mümkündür.
Buradaki en önemli husus, toplantıya katılanlardan çıkan bütün fikirlerin, saçma bile olsa dikkate alınmasıdır. Zaten beyin fırtınası da budur. Tek kişinin düşünmesi değil.
Amerikan filimlerindeki beyin fırtınası sahnelerinde bazen çok saçma fikirlerin geliştirilerek sonuca ulaşıldığı görülür.